טיפים לבחירת ריהוט משרדי – איך עושים את זה בהצלחה?

עד לא מזמן חשבנו על ריהוט משרדי כעל דבר פונקציונאלי שאמור לשרת את העובדים במקום עבודתם. מהטעם הזה לא הושקעה מחשבה רבה בעיצוב החלל במיוחד בהקשר של בחירת ריהוט משרדי שלא לקחה בחשבון חומריות, סגנון, צבעוניות וחומרים.

מחויבות ומוטיבציה בעבודה

סביבת עבודה מעוצבת ומאורגנת הופכת את העבודה ליעילה יותר ומייצרת מחויבות גבוהה יותר של העובדים כלפי מקום העבודה. עובד שמקום העבודה מציע לו מרחב מעוצב, נעים ומזמין יחוש מוטיבציה גבוהה יותר להגיע למקום עבודתו והדבר הוכח במחקרים. עיצוב המשרד אם כן משפיע לא רק על הנראות אלא גם מעניק תחושת מחויבות ומוטיבציה גבוהה יותר לעבודה.

כרטיס הביקור של העסק

במקומות עבודה שיש בהם קבלת קהל, בחירת ריהוט משרדי מעוצב ופונקציונאלי היא חשובה פי כמה. במקומות אלו, הריהוט המשרדי הוא כרטיס הביקור עבור הלקוחות. ריהוט יוקרה, מעוצב ואיכותי שבו נעשה שימוש בחומרים איכותיים עם צבעוניות שמותאמת לחלל ומשרה אווירה נעימה, יזמינו את הלקוחות להיכנס שוב ושוב לאותו משרד.

היעזרו באיש מקצוע

חלפו הימים שריהוט משרדי היה אפור, עמיד ומשעמם. כיום עם הפתרונות החדשים והמודעות לעיצוב, יש שלל אפשרויות וכדי לבחור ריהוט משרדי מתאים חשוב לקחת איש מקצוע שמתמחה בהתאמה אישית של ריהוט משרדי. בשלב הראשון חשוב למפות את הצרכים של המשרד. כמה עמדות מאוישות, מה המרחק ביניהן, האם נחוץ קשר עין בין העובדים או שהפרדה חשובה יותר, האם יש קבלת קהל במקום או לא ועוד כהנה וכהנה.

צבעוניות היא לא מילה גסה

את השלב הזה רצוי לעשות עם מעצב או איש מקצוע שמבין בריהוט משרדי כדי שנוכל לתכנן ולהבין את הצרכים של המשרד. בשלב הבא אפשר להתחיל לחשוב על צבעוניות, חומרים ועיצוב. בבחירת ריהוט משרדי אפשר לשלב את צבעי הלוגו של החברה וכך ליצור קשר בין הפנים והחוץ. שילוב בין צבעי הלוגו והריהוט משדר ללקוחות ולעובדים מסר של אחידות ותיאום שהם כל כך חשובים לעולם העסקים.

החומרים שמהם עשוי ריהוט משרדי

בעת עיצוב המשרד יש לחשוב על בחירת החומרים. כל חומר מייצר נראות אחרת ואווירה שונה ולכן בחירת החומרים היא קריטית למסר שהמשרד שואף להעביר. ריהוט עץ למשל ייצור תחושה חמימה וריהוט אלומיניום יצור תחושה של קור מוקפד ופונקציונאליות גבוהה יותר.

שימוש בבדים וטקסטיל ייצור אווירה נעימה וחמימה לעומת קווים ישרים שיעצימו תחרותיות, הישגיות וישדרו מסר אסרטיבי.

בעת בחירת ריהוט משרדי חשוב לקחת בחשבון את חללי האחסון שלהם נזדקק. בין אם מדובר על אחסון ניירת או ציוד משרדי ובין אם מדובר על אחסון מכשירי החשמל- חשוב לתכנן נכון את חללי האחסון כך שלא יתפסו חלל רב מידי וגם יהיו נגישים במידת הצורך. משרד שנקי מחוטים ושבו מכשירי החשמל מאוחסנים כהלכה אך גם זמינים משדר מסר נקי ומזמין יותר לעומת משרד שבו מתגלגלים חוטים בכל מקום.

לסיכום…

בעידן שבו לכולם כבר ברור שעיצוב הוא לא רק עניין של מותרות אלא חלק בלתי נפרד מעולם העבודה והעסקים, בחירת ריהוט משרדי הפכה להיות עניין מורכב ומעניין הרבה יותר.